SAPPS（個人情報保護方針）
個人情報保護方針
当社はＳＡＰＰＳ（製本産業個人情報保護体制認定）の認定会社です。
不特定多数の個人情報を取り扱う製本業においては、お客さまのプライバシー・個人情報を保護することは、事業活動の基本であり、社会的責務でもあります。当社は東京都製本工業組合より、製本産業個人情報 保護体制認定制度（ＳＡＰＰＳ）の認定を受けました。
（認定番号ST-09-0038-1）
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の方針を定めるとともに、全社一丸となり個人情報の適切な保護に努めます。個人情報の収集、利用に関する基本原則、管理方法ならびに実効性をもたせる手段として教育・訓練、監査等について以下のとおり規定し、実行してまいります。
個人情報の収集、利用、提供等に関する基本原則
- 個人情報を直接収集する際は、適切かつ公正な手段により、本人の同意を得た上で行います。
- 収集にあたっては、利用目的を明確にし、その目的のために必要な範囲内にとどめます。
- 個人の利益を侵害する可能性が高い機微な情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏付けがある場合意以外には収集しません。
- 当社が個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合や外部へ委託する場合は、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去等について定め、それに従います。
- 個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用し、提供します。
個人情報の管理について
- 当社が直接収集または外部から業務を受託する際に入手した個人情報は、正確な状態に保ち、不正アクセス、紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を防止するための処置を講じます。
- 個人情報の処理を伴う業務を受託する場合は、委託者が個人情報を入手した際に、本人の同意を得た上で、適切かつ公正な手段によって収集したものであることを確認します。
法令及びその他の規範について
当社は、個人情報の保護に関する日本の法令及びその他の規範を遵守し、本方針の継続的改善に努めます。
コンプライアンス・プログラムの継続的改善
当社は、個人情報の保護に関するコンプライアンス・プログラムを定め実践・遵守するとともにコンプライアンス・プログラムの継続的改善に努めます。
〔個人情報に関するお問い合わせ〕
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、 利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。
以下のお問合せ窓口までお寄せください。
株式会社吉澤晃文堂
〒111-0053 東京都台東区浅草橋3-19-1
電話：03-3862-7771 FAX03-3864-7381
個人情報担当：東山 賢二